In order to help schedule meeting times and venues, to improve theoverall effectiveness of the meetings, and to keep staff informed of the purpose and outcomes of the meetings, this electronic reservation and report back system has been designed to capture and disseminate key information. When scheduling a meeting, the initiator is asked to clarify the purpose, outline an agenda and list expected outcomes. Initiators, or meetings' rapporteurs, are expected to document the results in this electronic system for Center-wide distribution. Hardcopies of the meetings' results will be posted in Los Arcos during the Ks week.

To call a meeting, choose a day on the menu of red bar.

Introducción

Se ha diseñado este sistema de reserva electrónica para captar y difundir información clave. El sistema servirá para ayudar a programar las horas y los sitios de reunión, para mejorar la eficacia de las reuniones y mantener al personal informado de la finalidad y los resultados de las mismas. Al programar una reunión, se solicita al facilitador o coordinador que aclare la finalidad de la misma, esboce una agenda y enumere los resultados esperados. Se espera que los coordinadores o los relatores de las reuniones documenten los resultados en este mismo sistema electrónico para difundirlos en el Centro. Copias en papel de los resultados de las reuniones se colocarán en paneles ubicados en Los Arcos.

Para organizar una reunion, escoge un día en el menú de la barra roja.

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